Офис-менеджер (делопроизводитель)

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот:
• Лидирование процесса автоматизации документооборота на базе СЭД Directum;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, маршрутизация) в части физического документооборота, а также в СЭД;
• Контроль исполнения поручений;
• Организация и ведение делопроизводства, ведение архива.
• Административные функции:
• Обеспечение встречи гостей офиса (клиенты, контрагенты), организация фронт-офиса; заказ пропусков, навигация гостей;
• Администрирование использования переговорных пространств и иных мест общего пользования;
• Отслеживание и поддержание достаточного запаса расходных материалов (канцтовары и иные общехозяйственные материалы) в офисе;
• Участие в подготовке новых рабочих мест для сотрудников в офисе;
• Взаимодействие с клинингом, курьерской службой и профильными службами Бизнес-центра по вопросам в зоне компетенции.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык), навыки деловой переписки;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Уверенное владение ПК и СЭД;
• Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества;
• Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью);
• Годовое вознаграждение;
• Работа в динамично развивающейся компании в дизайнерском офисе.
• Рабочий день: с 10:00 до 18:00, СБ и ВС - выходные.