1-я Фрунзенская улица 5
Обязанности:
Организация проведения совещаний в соответствии с регламентом (составление повестки, уведомления сотрудников, составление протоколов совещаний, контроль выполнения поручений).
Контроль выполнения поручений генерального директора.
Организация ведения документооборота компании, контроль прохождения документов в Обществе.
Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами.
Работа с корреспонденцией (прием отправка документов почтой России, электронной почте, от курьеров), регистрация и передача документов исполнителям, контроль сроков исполнения документов.
Прием посетителей (чай,кофе).
Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами.
Прием и передача главному бухгалтеру бухгалтерских документов от контрагентов, подборка и передача экземпляров документов (бухгалтерских, юридических) для контрагентов.
Контроль оформления документов, представляемых на подпись генеральному директору, документов, предназначенных к отправке.
Организация подготовки номенклатуры дел и обеспечение единого порядка архивации документов в компании.
Обеспечение офиса канцтоварами, водой
Требования:
- хорошая память, внимательность, исполнительность
- знание 1С Документооборот
- знание делопроизводства, делового этикета
Условия:
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00
- официальное трудоустройство
