Специалист группы обеспечения служебных командировок

Обязанности:

• организация командировок сотрудников, как внутри страны, так и за рубеж.

• поиск оптимальных маршрутов (по времени и цене), бронирование и приобретение билетов на все доступные рейсы – авиабилеты, ж/д билеты, теплоход, вертолет, плашкоут и тд.;
• обмен, аннуляция приобретенных вышеуказанных билетов при изменении, отмене командировок с минимизацией финансовых потерь для Общества, включая оформление вынужденных возвратов (полный возврат денежных средств);
• предоставление информации о графике движения различных видов транспорта для возможности планирования командировок сотрудников;
• бронирование проживания (оптимального по цене и расположению к месту работы в командировке), получение подтверждения бронирования;
• корректировка/изменение/продление бронирований проживания в случае их необходимости;
• подготовка документов для получения виз при зарубежных поездках, подача документов и их получение;
• получение, проверка и оплата счетов по выставленным услугам (транспортные расходы и проживание);
• заказ трансфера, пропусков;
• заказ бизнес и вип-залов в аэропортах;
• регистрация на рейсы и рассылка посадочных талонов.

Требования:

• Образование высшее профессиональное.

• Необходимые личностные качества: стрессоустойчивость, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность, умение работать в команде, тактичность, возможность быть 24 часа в сутки 7 дней в неделю на связи.

• Знание ПК: уверенный пользователь.

Условия:

• ВРЕМЕННО, НА ПЕРИОД ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА.
• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов и прочие социальные гарантии).
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Полностью "белая" заработная плата: оклад + ежемесячная премия.
  Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней, компенсация занятий в спортивном клубе, мобильная связь (после успешного прохождения испытательного срока).
• Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, новый современный офис бизнес-класса.
• Корпоративный автобус от м. Славянский бульвар, м. Молодежная.
• График работы - 5/2 (пн.-чт. 9.00 - 18.00, пт. 9.00-16.45).
• Готовность к командировкам по территории России.