Офис-менеджер

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей документации (занесение в реестр);
• составление описей и подготовка к отправке исходящей документации (подписание конверта, помещение документов в конверт);
• сканирование документов;
• сопровождение архивации документов (распределение по папкам бумажной документации согласно установленным в компании правилам);
• ведение реестров оплат и контроль регулярных платежей;
• мониторинг наличия расходников в офисе, размещение заказа при необходимости;
• работа с курьерскими службами (вызов курьера, прием/передача документов);
• работа с подрядчиками, договорами и закрывающими документами;
• помощь по техническим вопросам (переподключить/перезапустить оборудование, установить катридж, проверить надежность соединения проводов в переговорной, настроить видео-конференцию для сотрудников компании);
• контроль порядка в офисе, переговорных и кухонной зоне; чай/кофе гостям компании;
• взаимодействие с арендодателями, эксплуатацией здания и поставщиками услуг;
• ознакомление под роспись сотрудников с принимаемыми локально-нормативными актами Компании (ЛНА);

• поддержка HR-процессов и корпоративного университета;

• организация поздравлений сотрудников и внутренних мероприятий;

• подготовка отчетности и помощь в административных вопросах.

Требования:

• свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
• умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, владение навыками тайм-менеджмента;
• знание стандартов общего делопроизводства;
• знание правил составления деловых писем, распорядительных документов;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;

• график работы с 9.00 до 18.00;

• ДМС со стоматологией;

• комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");

• дружный коллектив, корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам.