Архивариус

Обязанности:

• документационное обеспечение организации и архивоведение; организация и ведение архива с 0;
• сортировка, систематизация и описание архивных документов, сканирование, документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов, хранение; поддержание порядка в бумажном и электронном архиве;
• формирование дел согласно номенклатуре дел организации; участие в разработке и корректировке номенклатур дел; разработка ЛНА по делопроизводству и архиву;
• проведение экспертизы ценности документов, формирование сводных описей дел постоянного хранения;
• разработка и реализация мероприятий по совершенствованию системы архивирования документов;
• работа с электронными системами документооборота и архивирования (СЭД Docsvision);
• консультирование сотрудников по вопросам оформления документов и обращения с ними;
• выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции

Требования:

• опыт работы по заявленному функционалу от 5 лет;
• уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
• знание постановлений, распоряжений, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела;
• знание порядка оформления дел и их подготовка к хранению и использованию, обработки архивов и типового перечня со сроками хранения;
• опыт разработки номенклатуры дел;
• способность обрабатывать большое количество документов внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
• Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)