Главный специалист Хозяйственного отдела

Чем предстоит заниматься:

• обеспечение Банка и его структурных подразделений всеми видами товарно-материальных ценностей, включая мебель, некомпьютерную технику и оборудование (кроме сложной электронной техники), канцелярскими принадлежностями, расходными и хозяйственными материалами и инвентарем;
• определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисном оборудовании, проведение анализа соответствия поступивших заявок, а также осуществление планирования и снабжения согласно установленного бюджета;
• систематический осмотр технического состояния оборудования и мебели (кроме компьютерной техники);
• организация работы по ремонту оборудования и мебели (кроме компьютерной техники);
• хозяйственное обслуживание проводимых в Банке мероприятий;
• организация учета и контроля за сохранностью материальных ценностей в Банке;
• участие в ежегодной инвентаризации имущества;
• получение товарно-материальных ценностей, организация хранения и доставки;
• подготовка необходимой документации, связанной с хозяйственным обеспечением;
• организация заключения договоров, дополнительных соглашений, оплаты счетов по хозяйственным вопросам;
• проведение мероприятий по минимизации затрат Банка: проверка смет и оптимизация расходов, поиск подрядчиков с оптимальными условиями: цена/качество;
• организация своевременного технического обслуживания автомобилей Банка, контроль наличия денежных средств на топливных картах;
• проведение оценки эффективности использования транспортных средств, целесообразности поездок водителей, расхода топлива.
• анализ текущих процессов в Банке по хозяйственным вопросам и вынесение предложений по оптимизации на рассмотрение Начальнику отдела/Управляющему директору.
• систематический осмотр технического состояния помещений и зданий Банка;
• организация работы по текущему и капительному ремонту помещений и зданий Банка;
• осуществление регулярного технического надзора в процессе проведения ремонта помещений Банка;
• участие в проверках, проводимых органами государственного надзора;
• выполнение иных поручений Руководства.

Что для нас важно:

• релевантный опыт работы от 1 года;
• необходимые навыки:
• Организация: Умение планировать и контролировать процессы, управлять мелкими задачами и проектами.

• Управление закупками: Поиск поставщиков, заказ и учет материалов, инвентаря, мебели.
• Техническая грамотность: Понимание основ эксплуатации зданий, инженерных систем (вентиляция, электрика, сантехника), умение координировать ремонтные работы.
• Работа с документами: Ведение учета, составление отчетов, знание правил закупок, заключение договоров, оплата счетов.
• Коммуникабельность: Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, арендодателями, умение вести деловую переписку, переговоры.
• Финансовая грамотность: Составление бюджета, контроль расходов.

Способность самостоятельно изучать нормативные и другие документы;

​​​