Заведующий канцелярией

Обязанности:

• Организовывать работу канцелярии.
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях больницы, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Обеспечивать печатание и копирование служебных документов.
• Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организации их.
• Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
• Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
• Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
• Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Требования:

• Высшее образование.
• опыт работы не менее 5 лет

Условия:

• работа в соответствии с ТК РФ.