Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация документооборота. Запрос первичных документов у контрагентов: актов, счетов-фактур, УПД, актов сверки. Отслеживание наличия договоров;

• Пообъектный учет документов;

• Организация подписания документов у руководства;

• Оцифровка документов (сканирование, формирование архива);

• Взаимодействие с бухгалтерией, выполнение поручений по сбору документов и выстраивании регламента работы с документооборотом;

• При необходимости поездки на объекты для сбора документов (по Москве).

Требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Опыт работы с системами электронного документооборота;

• Опыт работы с конфиденциальной информацией;

• Знание принципов архивного дела.

Условия:

• Офисный формат работы, есть выезды во время рабочего дня;
• График 5/2;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Компенсация проезда.