Пролетарская улица 88А
Обязанности:
1. Документооборот и корреспонденция
· Прием и обработка почты: принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию и корпоративную email-почту.
· Ведение архива: систематизировать, учитывать и архивировать организационную документацию Общества.
· Создание документов: составлять официальные письма, запросы и ответы авторам обращений.
· Техническая работа: выполнять копирование, сканирование и тиражирование документов.
2. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО)
· Снабжение офиса: закупать, хранить и рационально распределять канцтовары и расходные материалы.
· Контроль инфраструктуры: проверять готовность офисной техники к эксплуатации.
· Управление чистотой: контролировать порядок в помещениях и координировать работу клининга (уборщиков).
· Сохранность ТМЦ: обеспечивать безопасное хранение вверенных материальных ценностей.
3. Организационная поддержка руководства и коммуникации
· Прием звонков: принимать и перенаправлять поступающие телефонные вызовы.
· Организация совещаний: готовить материалы, оповещать и регистрировать участников, вести протоколы встреч.
· Исполнение поручений: оперативно выполнять прямые задания Генерального директора и его заместителей.
4. Тревел-поддержка и логистика
· Бронирование поездок: оформлять билеты, гостиницы и трансферы для командированных сотрудников.
· Управление корпоративным такси: координировать списки пассажиров и заказывать автомобили в аэропорт Магадана.
5. Корпоративная культура
· Проведение мероприятий: организовывать внутренние праздники, отслеживать дни рождения и готовить поздравления для персонала.
Требования:
1. Желание учиться и развиваться.
2. Навыки коммуникации.
3. Знание офисных программ.
Условия:
- Работа в г. Магадан
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Социальный пакет
- График Работы: понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00 до 16.30
