посёлок Врангель
Уважаемые кандидаты!
Вакансия в ООО "Морской Терминал Коулстар", п. Врангель!
Обязанности:
Обеспечение процессов делопроизводства:
- Прием, обработка, регистрация и передача документации (входящей, исходящей, внутренних документов);
- Ведение журналов регистрации документов Общества;
- Контроль качества подготовки документов и их соответствия требованиям ЛНД Компании;
- Организация хранения документов в соответствии с требованиями; делопроизводства, архивного хранения и ЛНД Компании;
- Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
Осуществление методического сопровождения организации процессов делопроизводства в Обществе в соответствии с требованиями нормативных актов и требований Компании;
Работа в системе электронного документооборота;
Подготовка документов и материалов по поручению генерального директора;
Контроль сроков исполнения документов и поручений, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
Прием и учет телефонных звонков, организация телефонных переговоров генерального директора;
Организация приема посетителей;
Осуществление административного обеспечения деловых поездок генерального директора: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.;
Требования:
Знание основ делопроизводства;
Уверенное пользование ПЭВМ и работа в основных программах MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Условия:
Работа на территории "Морской Терминал Коулстар" в п. Врангель
График работы: 5\2 (сб – вс выходные), с 09:00-18:00
ДМС (возможность обращаться в платные клиники за счет работодателя)
Корпоративная мобильная связь
Официальное оформление.
