Младший специалист по документации

Обязанности:

• Анализ изучение закупочной документации по ФЗ-223 , ФЗ-44, подготовка заявки и сопутствующей документации по тендерным процедурам на закупку продукции в соответствии с особенностями деятельности компании;
• Контроль актуальности уставных документов и бухгалтерской отчетности, справок из ФНС, сведений из ЕГРЮЛ и т.д;
• Ведение реестров, мониторинг тендеров, составление отчета;
• Отслеживание протоколов рассмотрения, изменений в документации;
• Подача запросов на разъяснения, протокола разногласий;
• Проверка предоставленной технической документации (ТЗ) на предмет соответствия проекту;
• Непосредственное участие в процедурах;
• Регистрация на электронных площадках и тендерных системах, оформление ЭЦП;
• Ведение переговоров с заказчиками, организаторами торгов;
• Ведение регулярной отчетности о результатах работы, предоставление отчетности руководству;
• Подготовка писем, коммерческих предложений потенциальным и действующим контрагентам;
• Подготовка и подписание договоров, контрактов с Заказчиками, сопровождение исполнения договоров и контрактов, составление листов согласования;
• Составление деловых писем;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с закрывающими документами (составление, контроль отправки, согласование с Заказчиками, контроль возврата).

Требования:

• Рассмотрим без опыта работы, но с огромным желанием;
• Внимательность, аккуратность при подготовке тендерных заявок;
• Умение анализировать большой объем информации;
• Уверенный пользователь офисных программ (Excel, Word).

Условия:

• Обучение, наставничество под руководством ведущего специалиста компании;
• Заработная плата от 45 т.р ( окончательно по результатам собеседования);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 8.30 до 17.30, 5/2.