Делопроизводитель

Аспект. Деловое строительство - выступает в качестве генерального подрядчика, контролирует все этапы выполнения работ от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию объектов жилого строительства, несет ответственность за соблюдение сроков и качества реализуемых объектов.

В настоящий момент ООО "АДС" рассматривает кандидатов на вакансию "Делопроизводитель"(декретная ставка).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Ведение реестров Входящей и Исходящей документации.

• Контроль ответов на входящие письма.

• Отправление и прием писем почтой России и Экспресс почтой.

• Заказ канцелярских товаров.

• Контроль и распределение входящей информации поступающей на общую почту компании по адресатам.

• Контроль согласования договоров в отделах, снятие замечаний, подписание.

• Архивация договоров Генподряда, Подряда, Поставок, Услуг, Аренды, Купли-продажи, ИП и пр. по соответствующим архивам с ведением реестра.

• Архивирование учредительных документов поставщиков и подрядчиков.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание документооборота

Условия:

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• комфортабельный офис в центре города (БЦ "Микрон");
• оформление по ТК РФ;