Офис-менеджер

Мы ищем в нашу дружную команду энергичного, активного специалиста!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с корреспонденцией (приём-отправка, регистрация)
• Регистрация и ведение внутренней документации
• Учёт выдачи и контроль возвращения документов
• Работа с курьерскими службами
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц и услуг для руководства)
• Подготовка документов для передачи в архив
• Выполнение поручений руководителя
• Оформление договоров
• Жизнеобеспечение офиса
• Закупка, учет, хранение канцелярский товаров, их инвентаризация и организация выдачи работникам
• Встреча гостей
• Подготовка отчётов
• Помощь бухгалтерии

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности: 1-3 года и более
• Образование: образование не ниже среднего
• Отличное знание ПК и офисных программ (Microsoft Office, 1С, преимущество CRM Битрикс 24)
• Владение офисной техникой
• Грамотность речи и письма
• Знание принципов документооборота
• Владение языками: русский свободно
• Обладание грамотной устной и письменной речью
• Организованность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Внимательность
• Ответственность
• Аккуратность
• Развитое логическое мышление
• Умение работать с большими объёмами информации
• Умение принять решение в рамках своих компетенций
• Обучаемость

Условия:

• Оформление по ТК
• ДМС
• Испытательный срок 1 месяц, заработная плата на испытательном сроке - 80 000 рублей
• График работы: Пн-Чт с 08:00 до 17:00, Пт с 08:00 до 16:00