Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка и организация внутренних и внешних встреч, совещаний;
• Контроль выполнения поручений и решений, принятых на встречах;
• Сопровождение сделок на всех стадиях (подготовка коммерческих предложений, оформление договоров, счетов, УПД, актов, решение вопросов, возникающих в процессе поставки, работа с рекламациями и гарантийными случаями);
• Контроль задолженности по документам от клиентов;
• Помощь в подготовке отчетов, презентаций и аналитических материалов;
• Работа в CRM;
• Работа с данными в Excel;
• Взаимодействие с таможенным декларантом;
• Взаимодействие с поставщиками-нерезидентами, контроль ведения заказов;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
• Знание китайского языка (желательно);
• Знание английского языка на уровне Intermediate или Basic (желательно);
• Внимательность, навыки анализа документов;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, владение поиском в сети Интернет, знание программ пакета Microsoft Office, 1C, работа с PDF-файлами;
• Умение анализировать и систематизировать полученную информацию;
• Умение и желание работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат.

Условия:

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц, официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9.00-18.00 в офисе компании;
• Оплачиваемые отпуск и больничный;
• Ежегодная индексация зп;
• Возможность выбора зарплатного проекта;
• Материальная помощь, детские новогодние подарки;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатами.