Координатор отдела сопровождения проектов

Обязанности:

• Работа в ЭДО, обработка получаемых документов в систему электронного документооборота и внесение их в 1С.
• Работа в 1С (комплексная автоматизация).
• Оформление счетов и закрывающих документов в 1С и бумажном виде.
• Сбор ежемесячных, общехозяйственных расходов.
• Работа с договорами, организация согласования договоров внутри организации.
• Внесение данных из договоров и закрывающих документов в 1С.
• Оформлений исходящих писем на бланке организации.
• Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению.
• Ведение электронного архива документов.
• Подготовка и передача с описью документы на хранение в архив.
• Сбор информации о ходе выполнения работ по проекту от сотрудников предприятия и подрядных организаций, задействованных в реализации проекта.
• Ведение деловой переписки в Outlook.
• Согласование счетов в оплату с финансовым мониторингом компании.
• Отслеживание хода выполнения проектов для соблюдения установленных сроков.
• Взаимодействие со всеми департаментами компании для сбора информации по проектам.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание: 1С, ЭДО, MS Word, Excel, Outlook.
• Организации документооборота по проекту;
• Готовность работы в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ

Условия:

• Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Испытательный срок - 3 месяца (оплачиваемый);
• Бесплатный автобус от офиса до станции метро Планерная;
• Возможность карьерного роста.