Персональный/Бизнес-ассистент директора в IT/финтех — для человека с техническим образованием

Группа IT-компаний. Направления: финтех, автоматизация бизнеса, интеграция. Не бюрократия, не гигант — небольшая команда, где всё делается руками. Офис рядом с метро «Бауманская».

Акционер сам управляет бизнесом. Ему нужен помощник, который думает как инженер: системно, структурно, без лишних эмоций, но с вниманием к деталям.

Почему техническому специалисту может быть здесь интересно

Классические позиции ассистентов часто про «чай-кофе-бумажки». У нас другая история.

Вы будете работать с данными, таблицами, CRM, дашбордами. Общаться с IT-подрядчиками по доменам, хостингам и серверам. Настраивать доступы, создавать почты. Разбираться, как устроены процессы, и делать их понятнее.

Если вам не нравится сидеть без дела и вы привыкли видеть, что нужно сделать, и делать - это про вас.

Что конкретно делать

Организация работы руководителя

• Календарь: встречи, приоритеты, напоминания, материалы заранее

• Фильтрация звонков, писем, сообщений (часть ответов самостоятельно)

Встречи и контроль

• Участвовать во встречах, вести протокол: кто, что, к какому сроку

• Рассылать протоколы в течение 2–4 часов

• Координировать задачи сотрудникам (после согласования с акционером)

• Ежедневно или еженедельно собирать статусы, фиксировать срывы сроков

• Готовить отчёты «кто не сделал / что просрочено»

Документы и логистика

• Подготовка договоров, счетов, актов по шаблонам

• Отправка, сканирование, архивация

• Билеты, отели, трансферы, такси, маршрутные листы

Техническая часть

• Сбор данных из CRM и Excel, сводные таблицы, графики, простые дашборды

• Взаимодействие с IT-подрядчиками: домены, хостинги, серверы, 1С

• Создание почт, доступов, аккаунтов

Кто нам нужен

Образование - высшее техническое.

Опыт от 2 лет на позиции бизнес-ассистента, помощника руководителя. Опыт в небольшой компании — плюс.

Навыки:

• Excel / Google Sheets: сводные таблицы, ВПР, логические функции

• Грамотная устная и письменная речь

Личные качества (проверяем на собеседовании):

• Проактивность — вы сами видите, что нужно сделать, и делаете

• Системное и структурное мышление

• Внимательность к деталям

• Способность держать несколько задач одновременно

• Дисциплина, самоконтроль

• Дипломатичность (спрашивать статусы без конфликтов)

Условия

• Зарплата: 150 000 – 200 000 руб. на руки + квартальные и годовые премии

• График: 5/2, полный день, офис

• Испытательный срок: 3 месяца

• Отпуск: 28 дней

• Офис: 5–7 минут от м. «Бауманская»