Административный координатор

Мы ищем координатора в команду бизнес-клуба «Атланты» — человека, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько процессов одновременно и готов помогать команде в организации внутренней работы, мероприятий и коммуникаций с резидентами.

Эта роль подойдет тому, кому интересно развиваться в комьюнити, проектном управлении, работе с данными и современными AI-инструментами. У нас много живого общения, командной работы, встреч, мероприятий и задач, где важно не просто «выполнить по списку», а разобраться, структурировать и довести до результата.

Что нужно будет делать:

• Вести реестры участников мероприятий, встреч, форум-групп и внутренних проектов;

• Помогать с организацией встреч и мероприятий клуба;

• Напоминать резидентам и участникам о встречах, мероприятиях, дедлайнах и договоренностях;

• Помогать команде на мероприятиях: встречать гостей, ориентировать участников, помогать с регистрацией, навигацией и организационными вопросами;

• Участвовать в командных совещаниях, фиксировать договоренности и переносить задачи в трекер;

• Контролировать выполнение задач внутри отдела;

• Формировать подборки и треки для участников клуба;

• Помогать в ведении календаря мероприятий и рабочих встреч.

Что важно для нас:

• Уверенное владение Excel / Google Sheets / Яндекс Таблицами;

• Внимательность к деталям и аккуратность в данных;

• Умение работать с большим количеством информации;

• Грамотная письменная речь;

• Навык деловой переписки;

• Опыт работы с CRM, таск-трекерами или планировщиками задач будет плюсом: Bitrix24, Kaiten, YouGile, AmoCRM, Trello, Notion и аналоги;

• Готовность работать с нейросетями и быстро осваивать новые инструменты;

• Коммуникабельность: важно, чтобы человеку было комфортно общаться с резидентами, командой и гостями клуба;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График: с 10:00 до 19:00;

• ДМС после ИС;

• Премии за выполнение KPI;

• после прохождения испытательного срока возможен гибридный формат: 2 дня в офисе (дни командных совещаний и мероприятий), 3 — удаленно;

• Возможность профессионального роста внутри клуба: в сторону комьюнити-менеджера, проектного менеджера или координатора отдельных направлений;

• Работа в живой команде, где много общения, мероприятий, предпринимательской среды и возможностей проявиться.