Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Ведение документооборота в 1С:ДО: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции московского офиса;
• Работа с ОРД: подготовка проектов документов, рассылка исполнителям и контроль исполнения поручений руководства;
• Конфиденциальное делопроизводство: ведение документов с грифами «ДСП» и «Коммерческая тайна»;
• Архив и номенклатура: формирование и хранение дел в строгом соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• Почтовое сопровождение: отправка писем/курьеров и еженедельный выезд на почту (м. Академическая) за корреспонденцией;
• Административная поддержка: travel-поддержка (командировки) и выполнение поручений руководителя.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям;
• Доброжелательность и умение работать в команде;
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel,1C:ДО) на высоком уровне обязательно;
• Знание норм делопроизводства и оформления документов согласно ГОСТ Р;
• Опыт работы в Гос структурах будет преимуществом.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, официально с первого рабочего дня;
• Корпоративная связь;
• График 5/2, 09.00-18.00;
• Испытательный срок 3 месяца;

• Дружный коллектив, приятный офис м. Тверская.