Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь быть правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который не только обеспечит безупречную работу офиса, но и станет незаменимым бизнес-помощником для руководителя.

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: приём гостей, ведение документации, заказ канцелярии и контроль хозяйственных вопросов.
• Контроль дедлайнов и статуса задач, постановка задач команде по поручению руководителя.
• Сбор, структурирование и систематизация отчётности и рабочих материалов.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов.
• Систематизация информации, подготовка презентаций и деловой переписки.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или помощником руководителя от 3 лет.
• Отличные навыки организации, умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, 1С, Битрикс), опыт работы с корпоративными мессенджерами и CRM.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность и инициативность.
• Доброжелательность, тактичность и высокий уровень ответственности.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в шаговой доступности от метро.
• Современный уютный офис, дружная команда профессионалов.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Корпоративные мероприятия, обучение и поддержка.

О компании Мы — системный интегратор, который помогает бизнесу становиться эффективнее с помощью современных IT-решений. У нас ценят инициативу, открытость и желание развиваться. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет будущее!