проспект Фридриха Энгельса 207
Обязанности:
- бронирование авиационных и железнодорожных билетов для сотрудников, работающих вахтовым методом, в соответствии с графиками заезда/выезда;
- контроль выполнения графиков движения транспорта и информирование руководства о задержках или сбоях;
- работа в системах бронирования и специализированных корпоративных сервисах учета поездок;
- взаимодействие с транспортными компаниями и агентствами для обеспечения транспортом (включая заказные автобусы и чартерные рейсы);
- обеспечение своевременного предоставления бухгалтерской отчетности по услугам, работа с актами сверок с поставщиками транспортных услуг;
- ведение базы данных по перемещениям сотрудников, подготовка аналитических справок и отчетов;
- консультирование работников по вопросам, связанным с их поездкой (правила провоза багажа, требования перевозчиков, порядок действий при форс-мажоре);
- оперативное разрешение нештатных ситуаций: перебронирование билетов при опозданиях, помощь при утере документов, организация экстренного размещения в случае задержки рейса;
- мониторинг соблюдения тревел-политики компании.
Требования:
Опыт работы:
- от одного года в области бронирования билетов и тревел-координирования;
- опыт организации групповых и массовых перевозок;
- опыт работы в крупных производственных или нефтегазовых компаниях приветствуется.
Образование: высшее образование будет преимуществом, но не является обязательным требованием при наличии релевантного опыта.
Условия:
- график работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день;
- уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
