Шлюзовая набережная 8с1
АВИАН - инженерная ИТ компания - разработчик программных продуктов и наземных/воздушных роботизированных комплексов. Мы создаем единую экосистему железа и ИТ.
Сейчас мы расширяемся и ищем офис‑менеджера. Нам нужен организованный и коммуникабельный специалист, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и обеспечит качественную поддержку руководства.
Что входит в обязанности:
-
Административное обеспечение офиса: контроль и заказ канцтоваров, питьевой воды и других расходных материалов.
-
Организация отправки и получения корреспонденции с использованием курьерских и почтовых служб.
-
Ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция).
-
Координация командировок сотрудников: бронирование гостиниц и билетов.
-
Информационно‑аналитическая поддержка: поиск и обработка данных по запросам руководства.
-
Приём и сопровождение гостей компании.
-
Ведение учета расходов на содержание офиса.
-
Административная поддержка руководителя: подготовка материалов к встречам; выполнение служебных поручений.
-
Участие в организации корпоративных мероприятий (встречи, подарки, праздники).
Что мы ждем от кандидата:
-
Релевантный опыт работы от 3-х лет.
-
Уверенное владение ПК и офисной техникой.
-
Опыт работы в сервисных программах по отправке корреспонденции и заказу курьеров.
-
Ответственность, пунктуальность, структурный подход к работе и внимание к мелочам.
-
Инициативность и самостоятельность, отзывчивость, умение находить подход к людям, а также грамотная устная и письменная речь.
Что мы готовы предложить:
-
Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
-
Заработная плата — конкурентоспособная, обсуждается на собеседовании с учетом опыта и навыков кандидата.
-
График работы 5/2, понедельник - пятница, с 10:00 до 19:00.
-
Формат работы: офисный.
-
Расположение: офис в шаговой доступности от м.Павелецкая (7 минут).
Если вы готовы стать частью динамично развивающейся компании и взять на себя ответственность за эффективную работу офиса, мы будем рады познакомиться с вами!
