Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

«Прима-Дент» — современная стоматологическая клиника, созданная врачами-экспертами. Шесть лет подряд мы становимся лидерами рейтинга «ПроДокторов». Мы стремительно развиваемся, расширяем штат, и сейчас руководителю нужен сильный, проактивный и многозадачный помощник.

Если вы умеете организовывать рабочие процессы, любите порядок в делах и готовы стать надежной поддержкой для руководителя — мы ждем вас в нашей команде.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: 45 000 – 65 000 руб. на руки.
• График работы: Постоянный, 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Команда: Плотное взаимодействие со всеми отделами клиники (старшая медсестра, администраторы, врачи, клининг). Подчинение напрямую Руководителю.
• Бонусы: Корпоративные мероприятия, льготная программа лечения зубов для вас и ваших близких.
• Место работы: Комфортная клиника с удобным расположением и парковкой.

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственная поддержка: закупка продуктов в офис, канцтоваров, бытовых мелочей, заказ детских подарков для маленьких пациентов, наклеек и брендированной продукции.
• Обустройство и эстетика клиники: поиск элементов интерьера (картины, демонстрационные материалы), оформление навигации на ресепшене, заказ плакатов и умной техники для уюта в клинике.
• Технический контроль: оперативная организация мелкого ремонта в помещениях, помощь в обновлении офисной техники.
• Организация поездок: планирование командировок и личных поездок руководителя (поиск и покупка билетов, бронирование отелей).
• Документооборот и снабжение: подготовка дополнительных соглашений к договорам, взаимодействие с поставщиками и помощь в подборе формы для персонала.
• Контроль изменений: отслеживание графика работы персонала при изменениях, фиксация задач по административным нововведениям.

Наши требования к кандидату:

• Контроль задач: умение держать дела в фокусе внимания. Если решение вопроса зависит от третьих лиц, важно вовремя напомнить и собрать информацию, а не просто ждать ответа.
• Приоритетность: способность самостоятельно распределять задачи по степени их важности и срочности.
• Самостоятельность в решениях: право принимать базовые решения по текущим вопросам в рамках ТЗ. Умение анализировать предложения рынка и выбирать оптимальные варианты по цене и качеству без согласования каждой мелочи.
• На связи вне графика: готовность ответить на рабочий вопрос руководителя в мессенджере за пределами стандартного рабочего времени при возникновении необходимости.
• Коммуникация: тактичность и вежливость в общении с подрядчиками, поставщиками и коллективом клиники.
• Навыки ПК: уверенная работа с таблицами, документами и быстрый поиск информации в сети.
• Опыт работы в стоматологии или медицинских центрах будет вашим преимуществом, но не является обязательным.

Если вы готовы развиваться вместе с нами и стать правой рукой руководителя — присылайте ваше резюме!