Специалист по кадрам

Обязанности:

• Комплектование колледжа кадрами. Подбор работников, их расстановка с учётом квалификации, личных и деловых качеств, а также целей, стратегии и профиля учреждения. Совместно с руководителями подразделений может участвовать в определении потребности в специалистах, формировании штатного расписания.
• Ведение кадрового делопроизводства. Оформление трудовых договоров, приказов о приёме, переводе, увольнении работников, заполнение личных карточек, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников.
• Учёт личного состава. Формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
• Работа с трудовыми книжками. Приём, заполнение, хранение, выдача трудовых книжек, подсчёт трудового стажа.
• Оформление отпусков и командировок. Составление графиков отпусков, учёт использования отпусков, оформление приказов о предоставлении отпусков, учёт командировок.
• Работа с листками нетрудоспособности. Учёт листков нетрудоспособности, их своевременное предоставление в бухгалтерию.
• Анализ кадровой работы. Изучение причин текучести кадров, разработка мероприятий по её снижению, анализ причин нестабильности работы персонала.
• Формирование кадрового резерва. Создание резерва для выдвижения на вышестоящие должности, планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам.
• Подготовка материалов для поощрений и награждений. Формирование документов для представления работников к поощрениям.
• Подготовка документов для назначения пенсий. Оформление необходимых документов.
• Взаимодействие с внешними организациями. Например, с военными комиссариатами по вопросам воинского учёта, с пенсионным фондом для предоставления документов по пенсионному страхованию.
• Ведение отчётности. Подготовка установленной отчётности по учёту личного состава колледжа, его подразделений и работе с кадрами.