от 70000 RUR
Смоленск
Ленинский район, площадь Ленина 1
Ленинский район, площадь Ленина 1
От 1 года до 3 лет
Ищем специалиста в организации протокольных мероприятий, обеспечивая высокий уровень подготовки и проведения официальных событий.
Обязанности
- Разработка программ и сценариев протокольных мероприятий с учётом целей, состава участников и национальных особенностей
- Составление списка участников, подготовка информационных справок, объективок, тезисов выступлений и других материалов
- Согласование формата мероприятий с федеральными и региональными органами власти
- Подготовка проектов документов по протокольному обеспечению (распоряжения, программы, регламенты)
- Формирование и контроль исполнения бюджета мероприятий
- Взаимодействие с органами государственной власти на всех этапах подготовки и проведения
- Подготовка информационно-справочных и навигационных материалов для участников
- Организация встречи, сопровождения и проводов участников, включая логистику и транспорт
- Составление и согласование схемы рассадки с учётом протокольных норм
- Подготовка предложений по меню на официальных приёмах
- Консультирование участников по организационным вопросам
- Контроль качества оформления, декорирования и сервиса во время мероприятий
- Документальное сопровождение, регистрация и архивирование документов
- Взаимодействие со службами безопасности, технического обеспечения и кейтеринга
Требования
- Опыт работы в сфере протокольного обеспечения или организации мероприятий
- Умение разрабатывать сценарии и программы официальных событий
- Навыки взаимодействия с государственными органами
- Организаторские способности и внимание к деталям
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Ответственность и умение работать в условиях ненормированного рабочего дня
Условия
- Заработная плата от 70 000 рублей
- Работа в городе Смоленск
- Ненормированный служебный день
