Офис-менеджер / Помощник секретаря (практикант)

Офис-менеджер + Помощник секретаря (летняя практика) — отличная возможность получить ценный опыт в динамично развивающемся техностартапе в инновационном центре «Сколково».

Обязанности

• Обустройство офиса: поиск поставщиков мебели, оборудования и оргтехники; согласование цен, контроль доставки и расстановки
• Документооборот и регистратура: печать, сканирование, регистрация входящей/исходящей документации; помощь в подготовке договоров и счетов
• Коммуникация со Сколково: подача заявок на пропуска, бронирование переговорных, взаимодействие с управляющей компанией по бытовым вопросам
• Секретарские функции: управление календарем руководителя, организация встреч, ответы на звонки
• Администрирование: заказ канцелярии, воды, решение мелких хозяйственных вопросов

Требования

• Также студент 2–4 курса любой специальности с желанием работать
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs/Таблицы), мессенджеров и электронной почты

Условия

• График работы: понедельник–пятница с 10:00 до 19:00
• Оформление по договору самозанятости или срочному трудовому договору
• Работа в современном коворкинге / офисе на территории кластера
• Реальный опыт работы с управляющей компанией «Сколково» и рекомендация от директора техностартапа
• Молодой коллектив и комфортная атмосфера