Менеджер по закупкам и товарному обеспечению

Мы - компания в сфере вендинга. Развиваем сеть торговых автоматов с товарами импульсного спроса: игрушки, капсулы, сладости, мармелад, жвачка и другие товары.

Сейчас мы усиливаем коммерческий блок и ищем человека, который поможет держать под контролем закупки, товарные остатки, поставки и наличие нужного товара на складе.

Нам нужен не просто закупщик, который оформляет заявки и счета.

Нам нужен человек, который понимает: если сильный товар заканчивается, поставка задерживается или коммерческое решение не может быть реализовано из-за отсутствия товара - это проблема, которую нужно увидеть заранее, подсветить и довести до решения.

Что нужно будет делать

Вы будете помогать коммерческому блоку обеспечивать компанию нужным товаром:

· контролировать товарные остатки по ключевым позициям;

· следить, чтобы сильные и востребованные товары не заканчивались внезапно;

· рассчитывать потребность в закупке по текущим остаткам, продажам и планам коммерческого блока;

· взаимодействовать с поставщиками по срокам, ценам, условиям и наличию товара;

· контролировать размещение заказов и движение поставок;

· заранее подсвечивать риски по дефициту товара;

· связывать между собой коммерческий блок, закупку, склад и логистику;

· следить, чтобы новые товары для тестов были закуплены и переданы в работу вовремя;

· контролировать, чтобы решения по масштабированию успешных товаров не зависали из-за отсутствия остатков;

· работать с зависшими, слабыми и стареющими остатками;

· вести таблицы по закупкам, остаткам, срокам и статусам поставок;

· готовить краткие сводки для руководителей;

· участвовать в улучшении процессов закупки, учета и товарного планирования.

Примеры рабочих задач

· Коммерческий блок решил масштабировать успешный товар. Ваша задача - проверить остатки, рассчитать потребность, связаться с поставщиком, уточнить сроки, подсветить риски и довести закупку до результата.

· На складе начал заканчиваться сильный товар. Нужно не ждать, пока он закончится полностью, а заранее увидеть риск, поднять вопрос и предложить решение.

· Поставщик задерживает отгрузку. Нужно выяснить причину, получить новый срок, предупредить руководителей и предложить альтернативные варианты.

· Новый товар нужно запустить в тест. Ваша задача - проконтролировать закупку, поступление, передачу на склад и готовность товара к запуску.

· В остатках накопился слабый товар. Нужно подсветить проблему коммерческому блоку, помочь собрать данные и участвовать в решении, как его распродать или перераспределить.

· Руководитель принял решение по товару. Ваша задача - проконтролировать, чтобы оно не осталось в чате, а превратилось в заказ, поставку, наличие и дальнейшее действие.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

· внимателен к деталям;

· умеет работать с таблицами;

· понимает важность сроков и остатков;

· не боится большого количества информации;

· умеет считать, сравнивать и проверять;

· умеет общаться с поставщиками;

· может напоминать, уточнять и требовать;

· видит риски заранее, а не после того, как проблема уже случилась;

· не перекладывает ответственность на других;

· умеет фиксировать договоренности;

· доводит задачи до конца;

· не ждет постоянного пинка;

· быстро разбирается в новых товарах и процессах;

· может работать в живой, быстро меняющейся операционной среде;

· готов использовать ИИ-инструменты для ускорения работы.

Что важно

Эта работа не подойдет тем, кто ищет спокойную закупочную должность “просто оформить заказ”.

У нас живая компания: товары, склад, поставщики, коммерческие решения, тесты новых позиций, логистика, экипажи, отчеты и постоянные изменения.

Здесь важно не просто “отправить заявку поставщику”, а реально держать товарное обеспечение:

· увидеть риск;

· проверить остатки;

· посчитать потребность;

· уточнить сроки;

· связать нужных людей;

· зафиксировать договоренности;

· проконтролировать поставку;

· довести до результата.

Нам нужен человек, который понимает, что отсутствие нужного товара - это не мелочь, а потерянные продажи, сбои в работе и лишняя нагрузка на всю команду.

Будет плюсом

Опыт в одной из сфер:

· закупки;

· снабжение;

· товарное планирование;

· управление остатками;

· складской учет;

· розница;

· e-commerce;

· маркетплейсы;

· категорийный менеджмент;

· работа с поставщиками;

· логистика;

· коммерческий отдел;

· работа с ассортиментом;

· работа с отчетами и таблицами.

Также будет плюсом опыт работы с:

· Excel / Google Sheets;

· большим количеством SKU;

· поставщиками из России или Китая;

· товарными остатками;

· складскими отчетами;

· планированием закупок;

· анализом продаж;

· неликвидными остатками;

· ChatGPT или другими ИИ-инструментами.

Что мы предлагаем

· заработная плата: 90 000-130 000 ₽ по итогам собеседования;

· понятная зона ответственности;

· возможность влиять на реальные процессы компании;

· работа рядом с руководителями и коммерческим блоком;

· быстрый рост по задачам и ответственности;

· обучение специфике бизнеса;

· участие в улучшении системы закупок и товарного обеспечения;

· возможность вырасти в руководителя направления.

График и формат

· полная занятость;

· формат работы обсуждается: офис;

· важно быть на связи в рабочее время;

· испытательный срок - обсуждается индивидуально.

Коротко о роли

Нам нужен человек, который станет владельцем участка закупок и товарного обеспечения.

Не просто оформлять заказы.
А следить, чтобы нужный товар был в наличии вовремя, в нужном объеме и под задачи коммерческого блока.

Если вы умеете видеть риски, работать с остатками, общаться с поставщиками, держать сроки и доводить задачи до конца - будем рады познакомиться.