Координатор коммерческого блока

Мы — компания в сфере вендинга. Развиваем сеть торговых автоматов с товарами импульсного спроса: игрушки, капсулы, сладости, мармелад, жвачка и другие товары.

Сейчас мы усиливаем коммерческий блок и ищем человека, который поможет навести порядок в процессах между товаром, закупкой, складом, логистикой, экипажами и отчетностью.

Нам нужен не просто администратор “на поручения”, а человек, который умеет брать задачу, разложить ее по шагам, проконтролировать исполнение и довести до результата.

Что нужно будет делать

Вы будете помогать коммерческому блоку держать процессы под контролем:

• координировать задачи между коммерческим блоком, закупкой, складом и логистикой;
• контролировать выполнение решений по товарам, тестам, закупкам и товарным заданиям;
• следить, чтобы задачи не зависали в чатах и не терялись между сотрудниками;
• вести таблицы, статусы, списки задач и простую управленческую отчетность;
• контролировать подготовку и выполнение товарных заданий для экипажей;
• сверять план/факт: что решили, что передали в работу, что реально сделано;
• собирать информацию по ошибкам, отклонениям и невыполненным задачам;
• помогать в организации тестов новых товаров;
• отслеживать статусы по остаткам, закупкам и поставкам;
• готовить краткие сводки для руководителей;
• взаимодействовать с сотрудниками из разных подразделений;
• участвовать в улучшении процессов и автоматизации.

Примеры рабочих задач

• На коммерческой встрече решили протестировать новый товар. Ваша задача — зафиксировать решение, назначить ответственных, проконтролировать закупку, подготовку, запуск теста и получить статус по результату.
• Экипаж получил товарное задание. Нужно проверить, что задание оформлено понятно, передано в работу, выполнено и по нему есть фотоотчет.
• Сильный товар заканчивается на складе. Нужно заранее подсветить риск, связать закупку, склад и коммерческий блок.
• В отчете видно, что задание выполнено частично. Нужно выяснить причину, зафиксировать отклонение и передать ответственным на исправление.
• Руководитель принял решение. Ваша задача — не дать ему потеряться и довести до конкретного результата.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

• внимателен к деталям;
• умеет работать с таблицами;
• любит порядок в задачах;
• не боится большого количества информации;
• умеет уточнять, напоминать и требовать;
• спокойно общается с разными людьми;
• умеет фиксировать договоренности;
• доводит задачи до конца;
• не ждет постоянного пинка;
• быстро разбирается в новых процессах;
• может работать в живой, быстро меняющейся операционной среде;
• готов использовать ИИ-инструменты для ускорения работы.

Что важно

Эта работа не подойдет тем, кто ищет спокойную должность “посидеть за компьютером”.

У нас живая компания, много операционных задач, товар, склад, логистика, экипажи, отчеты, тесты и постоянные улучшения.

Здесь важно не просто “быть на связи”, а реально держать процесс:

• увидеть проблему;
• задать вопросы;
• зафиксировать;
• передать ответственному;
• проконтролировать;
• довести до результата.

Будет плюсом

Опыт в одной из сфер:

• операционная координация;
• администрирование процессов;
• логистика;
• склад;
• закупки;
• розница;
• диспетчеризация;
• контроль исполнения;
• работа с товаром;
• проектная координация;
• помощник руководителя с реальными операционными задачами;
• работа с отчетами и таблицами.

Также будет плюсом опыт работы с:

• Excel / Google Sheets;
• большим количеством задач;
• фотоотчетами;
• удаленными сотрудниками;
• поставщиками;
• складскими остатками;
• ChatGPT или другими ИИ-инструментами.

Что мы предлагаем

• заработная плата: 90 000–130 000 ₽ по итогам собеседования;
• понятная зона ответственности;
• возможность влиять на реальные процессы компании;
• работа рядом с руководителями и коммерческим блоком;
• быстрый рост по задачам и ответственности;
• обучение специфике бизнеса;
• участие в автоматизации процессов;
• возможность вырасти в руководителя направления.

График и формат

• полная занятость;
• формат работы обсуждается: офис
• важно быть на связи в рабочее время;
• испытательный срок - обсуждается индивидуально.

Коротко о роли

Нам нужен человек, который станет связующим звеном коммерческого блока.

Не просто передавать информацию.
А контролировать, чтобы решения превращались в действия и результат.

Если вы умеете видеть слабые места, держать задачи, работать с людьми и доводить процессы до конца - будем рады познакомиться.