Бизнес ассистент / личный ассистент

B.ART - мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне.

Мы управляем портфелем из 10+ проектов в разных сферах: от fintech и crypto до юридического консалтинга, бренда одежды и HoReCa. Работаем в формате мультипроектной среды: быстро, динамично, с высокой плотностью задач и решений.

Сейчас мы в поиске бизнес / личного ассистента для нашего управляющего партнера. Человека, который в перспективе станет правой рукой и поможет держать в фокусе ключевые задачи, процессы и приоритеты.

Это не позиция «выполнять поручения». Это роль про вовлеченность, системность и рост на долгую перспективу.

Основные задачи:

Бизнес-блок (≈70%)

Управление календарем и фокусом:

• не просто назначение встреч, а управление временем, нагрузкой и приоритетами;

• фильтрация входящих запросов и информации;

• подготовка контекста, материалов и тезисов ко встречам;

• фиксация договоренностей и follow-up’s после встреч;

Менеджмент задач:

• постановка и трекинг задач подрядчикам, аутсорс-специалистам, менеджерам;

• ведение задач в таск-менеджере;

• контроль сроков, статусов и результатов;

• эскалация, если что-то тормозит.

Аналитика / ресерч / работа с информацией:

• исследование рынков, конкурентов и продуктов;

• сбор и структурирование информации;

• подготовка саммари и кратких аналитических материалов;

• мониторинг новостей и трендов.

AI и автоматизация:

• активное использование AI - Cloude, ChatGPT, Perplexity, Gemini и других инструментов;

• поиск решений по автоматизации повторяющихся задач и ускорение процессов.

Личный блок (≈30%)

• организация поездок (билеты, жилье, логистика);

• бытовые и организационные задачи;

• поиск подрядчиков, специалистов, подарков, сервисов;

• частичное закрытие lifestyle-задач.

Кто нам нужен:

• высокий интеллект + системное мышление + креативность (мы знаем, что это редкое комбо);

• честность, ответственность и проактивность (видеть проблему и предлагать решение);

• организованность и внимательность к деталям;

• умение быстро погружаться в новые темы;

• высокий уровень стрессоустойчивости;

• эмоциональная зрелость и высокий EQ;

• с интересом к AI и желанием прокачиваться в этом;

• с интересом к бизнесу, инвестициям, технологиям, дизайну;

• с желанием роста и развития своих скиллов, насмотренности и компетенций;

• английский язык будет плюсом;

• интерес к юмору, психологии, музыке и миру также будет плюсом.

Нам важно

Эта роль НЕ подойдет человеку, который:

• любит только “понятные инструкции”;
• теряется в многозадачности;
• плохо держит высокий темп;
• воспринимает обратную связь эмоционально;
• ждет, что его будут постоянно “вести за руку”.

Что мы можем предложить:

• работу напрямую с управляющим партнером - вовлеченность в управленческий контур и ключевые решения бизнеса;
• сильный рост и прокачку через реальные задачи, большое кол-во опыта и контекста в паре с сильным руководителем;
• гибкость в форматах и инструментах - возможность внедрять решения, автоматизировать, предлагать свое;
• гибридный формат (обязательно присутствие в офисе в Москве), гибкое начало рабочего дня;
• конкурентная компенсация (по итогам интервью).

Сопроводительное письмо — обязательная часть отклика.

Расскажите о себе так, чтобы стало понятно, как вы думаете, принимаете решения и справляетесь с задачами.

Можно про опыт, кейсы, провалы, выводы, интересы - все, что действительно вас характеризует (без клише вроде «ответственный», целеустремленный»).

P.S. Ваш отклик читает живой человек 😉