Приветствуем!
Мы АМБ, команда Анны Фомичевой — предпринимателя, эксперта по международной торговле с опытом более 18 лет (ВЭД). Специализируемся на белом ВЭД-консалтинге. Мы не про «серые схемы» и не разовые ГТД. Наша команда системно сопровождает ВЭД клиента, выводя его из тени, масштабируя бизнес через легальную внешнеэкономическую деятельность.
Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя компании и важной частью нашей команды.
Чем предстоит заниматься
Ваша основная задача — снять с собственника максимум операционной нагрузки и взять под контроль большое количество организационных процессов, быть руками собственника.
Кого мы ищем
Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет видеть процессы целиком, самостоятельно держать их под контролем и доводить задачи до результата.
Для нас особенно важны:
-
Проактивность. Вы не ждете напоминаний и инструкций на каждый шаг. Самостоятельно отслеживаете сроки, предупреждаете риски и доводите задачи до завершения.
-
Высокая организованность. Любите порядок в задачах, таблицах, документах и процессах. Умеете работать одновременно с большим количеством деталей.
-
Сильные коммуникационные навыки. Пишете и говорите четко, структурно и по делу. Умеете договариваться и получать результат через коммуникацию.
-
Ответственность и надежность. Если задача взята в работу, она будет выполнена качественно и в срок.
-
Работа с нейросетями и AI-инструментами (использование ChatGPT и других AI-сервисов для поиска информации, подготовки текстов, создания презентаций, анализа данных, автоматизации рутинных задач и повышения личной эффективности).
Чем предстоит заниматься
-
Управление календарем собственника (планирование встреч, созвонов и мероприятий, контроль изменений, напоминания о дедлайнах и координация участников).
-
Организация мероприятий (поиск и бронирование площадок, работа с подрядчиками, организация кейтеринга и технического сопровождения, коммуникация с участниками и контроль проведения мероприятий).
-
Логистика и обеспечение (организация отправок через СДЭК, контроль доставки материалов, взаимодействие со складами, заказ брендированной продукции и расходных материалов).
-
Администрирование и контроль процессов (контроль счетов и реестров, отслеживание дедлайнов, ведение таблиц и отчетности, поддержание порядка в документах и процессах).
-
Коммуникация и координация (сбор информации от коллег и подрядчиков, поиск исполнителей, запрос коммерческих предложений, контроль выполнения задач и соблюдения сроков).
-
Регулярные операционные задачи (мониторинг мероприятий для предпринимателей, проверка сайтов и материалов, коммуникация с учениками, подготовка дипломов, сертификатов и наградной продукции).
-
Поддержка собственника в ежедневных задачах (оперативное решение возникающих вопросов, контроль поручений и сопровождение текущих бизнес-процессов).
Формат работы
-
Полная занятость
-
Удаленный формат (иногда бывают задачи внутри Москвы)
-
Гибкое начало рабочего дня
-
Максимальная оперативность в работе, на прямой связи, глубокое погружение, скорость решает многое.
-
Работа напрямую с собственником, поэтому важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи
-
Работа в прямом контакте с собственником
-
Возможность участвовать в запуске новых проектов и мероприятий
-
Большой уровень доверия и самостоятельности
-
Разноплановые задачи и постоянное развитие
