Бизнес-ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 03.06.2026
Работодатель: Гравион
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Викторенко 9с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Ищем человека, который станет правой рукой акционера, ответственного за бизнес-коммуникации, операционные задачи, работу со структурными подразделениями, а так же за круг личных задач.

Обязанности:

  • Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности акционера.
  • Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности.
  • Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности акционера.
  • Отслеживание исполнения задач, поставленных акционером;

  • Контроль за выполнением сотрудниками регламентов и процедур компании.

  • Обеспечение бесперебойной работы руководителя, планирование и координация встреч, звонков, совещаний и командировок, подготовка презентаций и отчётов по заданию руководителя. Ведение расписания, назначение регулярных и экстренных встреч.

  • Ведение протоколов внутренних и внешних совещаний с участием руководителя.

  • Взаимодействие со структурными подразделениями компании, партнерами, банками.

  • Ведение блока личных поручений, travel support

Требования:

  • Высшее образование.

  • Английский язык upper intermediate

  • Знание программного обеспечения (уверенный пользователь) Word, Excel, Powerpoint, 1С

  • Понимание бизнес-процессов и особенностей работы руководителя, опыт работы с собственниками/генеральными директорами.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Опыт работы от 5 лет.
  • Опыт работы в девелоперских компаниях будет являться преимуществом.