Офис-менеджер

Мы — небольшая строительная компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве современных каркасных домов. В связи с развитием компании ищем ответственного и организованного Ассистента руководителя / Офис-менеджера для сопровождения административных и клиентских процессов.

Обязанности

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений и сопроводительной документации.
• Ведение переписки и вторичное общение с клиентами по телефону и в мессенджерах (уточнение информации, сопровождение сделок, ответы на типовые вопросы).
• Ведение первичной документации.
• Подготовка и актуализация сводных таблиц затрат по объектам.
• Сбор, систематизация и хранение документов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по организационным вопросам.
• Контроль сроков исполнения задач и документооборота.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение Microsoft Excel и Google Таблицами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и общения с клиентами.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность.
• Умение работать с документами и большим объемом информации.
• Опыт работы в строительной сфере будет Вашим преимуществом.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной развивающейся компании.
• Интересные и разнообразные задачи.
• Дружный коллектив и поддержку руководителя.
• Возможность профессионального роста.
• Конкурентную заработную плату.
• Официальное оформление (по договоренности).
• Формат работы: офисный / гибридный (обсуждается на собеседовании).

Если Вам нравится порядок в документах, общение с людьми и работа в динамичной компании — будем рады познакомиться!