Референт

Обязанности:

• осуществлять работу с входящими/исходящими/внутренними документами;
• обеспечивать контроль исполнения поручений и контроль соблюдения сроков согласования документов;
• организация обеспечения руководителя необходимыми для работы материалами и документами;
• планирование рабочего дня руководителя;
• подготовку документов для рассмотрения руководителем;
• контроль за качеством подготовки, правильности составления и оформления, контроль наличия согласования документов, представляемых на рассмотрение/подпись руководителю;
• подготовку проектов служебных / докладных записок за подписью руководителя подразделения, справок, писем, распорядительных документов;
• подготовку и обеспечение служебных командировок руководителя;
• организацию приема посетителей в приемной руководителя;
• документирование (протоколирование) совещания, проводимого у руководителя;
• поддержание базы телефонных контактов руководителя в актуальном состоянии;
• ведение списка значимых для руководителя дат, согласование и организация мероприятий по данному списку;
• составление номенклатуры и описи дел;
• формирование дел и подшивку документов согласно номенклатуре дел руководителя;
• ознакомление работников с организационнораспорядительными и нормативными документами Банка под роспись (при необходимости).

Требования:

• стаж аналогичной работы в банковской сфере не менее двух лет и опыт работы в области документоведения не менее трех лет;
• высшее образование;
• знать порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, сроки и порядок сдачи дел в архив;
• знать правила орфографии и пунктуации;
• стандарт работы помощника/референта руководителя.

Условия:

Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

• страхование жизни и страхование от несчастного случая;

• консультационную онлайн поддержку психолога;

• карьерное консультирование;

• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;

• скидки от партнёров;

• доступ к корпоративной онлайн-библиотеке;

• возможности для профессионального обучения и развития.