Офис-менеджер / помощник бухгалтера

О компании

GLOBAL — производственная компания из Уфы, которая развивает собственное производство винтовых свай и конструкций из металла. Компания объединяет несколько направлений: производство винтовых свай, проектирование и монтаж свайных фундаментов, металлообработку (высокоточная лазерная резка металла), производство несущих металлоконструкций. Производственная площадка расположена в Республике Башкортостан, в индустриальном парке «Нижегородский» — г. Уфа.

Мы работаем с решениями для частного строительства, коммерческих объектов и инфраструктурных проектов. В продуктовой линейке компании — спиральные и лопастные сваи для разных строительных задач. Спиральные сваи собственного производства являются инновационным продуктом мирового уровня.

Кого мы ищем:

Нам подойдет кандидат, у которого уже есть опыт работы с документами, счетами, актами, УПД или первичной бухгалтерской документацией.

В задачи входит:

• Работа в 1С: внесение и проверка первичной документации.
• Выставление счетов клиентам.
• Работа с УПД, актами, накладными и другой первичной документацией.
• Контроль наличия и корректности документов по сделкам.
• Ведение и систематизация документооборота.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичных документов.
• Контроль подписания и получения закрывающих документов.
• Сверка данных по документам, счетам, оплатам и отгрузкам.
• Поддержание порядка в электронных и бумажных документах.

Дополнительно:

• Помощь руководителю в текущих операционных задачах.
• Контроль поручений и сроков выполнения задач.
• Координация рабочих вопросов между сотрудниками, клиентами и подрядчиками.
• Организация базовых офисных процессов.
• Работа с таблицами, файлами, письмами и внутренними задачами компании.

Требования:

• Опыт работы в 1С на базовом уровне;
• Понимание первичной документации;
• Внимательность к цифрам и деталям;
• Ответственность и исполнительность;
• Умение доводить задачи до конца;
• Грамотная деловая переписка;
• Готовность работать в многозадачном режиме;

Будет преимуществом опыт работы на должностях: помощник бухгалтера, специалист по документообороту, офис-менеджер, ассистент руководителя, администратор, координатор отдела продаж или операционный помощник.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Прозрачная система мотивации: оклад 80.000 ₽.
• Возможность роста дохода до 100 000 ₽+ при расширении зоны ответственности;
• Обучение продукту и поддержка со стороны компании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 офис (выходные — суббота и воскресенье).