Секретарь руководителя

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Сканирование, копирование и отправка документов по назначению.

Прием документов и заявлений от сотрудников на подпись руководителю, их дальнейшая передача.

Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по поручению руководства.

Прием и фильтрация телефонных звонков.

Ответы на типовые запросы, перенаправление сложных вопросов профильным специалистам.

Подготовка информационных, справочных и аналитических материалов для подготовки к совещаниям.

Поиск необходимой информации в сети или базах данных учреждения.

Соблюдение строгой конфиденциальности.

Выполнение иных личных и деловых поручений руководителя.

Требования: знание программы VipNet, ЕСЭДД «Дело».