Заведующий хозяйством

Обязанности:

• Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:

  2.1. Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию Арбитражного суда Ивановской области (далее – Суд) и его подразделений, обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

  2.2. Следить за состоянием помещений Суда и принимать меры по своевременному их ремонту.

  2.3. Производить периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных, бетонных, плотничных, столярных и др.).

  2.4. Следить за содержанием в санитарном состоянии, соответствующем нормам, помещений Суда (чердаки, подвалы, технические сооружения).

  2.5. Участвовать в сезонной подготовке всех сооружений, зданий, объектов, оборудования и механизмов Суда.

  2.6. Устранять повреждения и неисправности сооружений, зданий, объектов, оборудования и механизмов Суда, в том числе по заявкам сотрудников.

  2.7. Участвовать в периодическом осмотре технического состояния зданий, оборудования, сооружений и механизмов на территории Суда, осуществлять их техобслуживание и ремонт, выполнять все необходимые виды ремонтно-строительных операций (штукатурных, обойных, малярных, бетонных, столярных, плотничных).

  2.8. Соблюдать технологии ремонтно-строительных, электротехнических и сварочных операций, знать правила эксплуатации и обслуживания зданий, механизмов, оборудования, машин, сооружений, знать нормы техники безопасности, пожарной безопасности и производственной гигиены и санитарии.

  2.9. Вести учет расхода воды, тепловой энергии, электроэнергии на основании показаний приборов учета, контролировать их рациональное и экономичное расходование.

  2.10. Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей сотрудникам Суда, вести учет наличия хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.

  2.11. В рамках трудовой функции документационного сопровождения, связанного с обеспечением процессов использования, эксплуатации и обслуживания зданий, помещений и оборудования:

  - ведет соответствующую отчетно-учетную документации.

  - осуществляет учет расхода электроэнергии, тепла, воды и других ресурсов;

  2.12. Осуществляет контроль соблюдения и исполнения условий договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации, организовывает выдачу проектно-сметной и другой технической документации, которая необходима для осуществления вышеуказанных работ.

  2.13. Осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в суде, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты.

  2.14. Принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество суда.

  2.15.Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.

  2.16.Проводит с участием сотрудников отдела финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и материально-технического обеспечения:

  - инвентаризацию имущества Арбитражного суда Ивановской области, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;

  - определение потребности Суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

  - участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

  - участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в соответствующее подразделение Судебного департамента;

  - обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

  - организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления.

  2.17. Определение потребности Арбитражного суда Ивановской области в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации:

  - организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

  - проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

  - организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

  - организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

  - контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

  2.18. Обеспечение содержания окружающей территории.

  2.19. Контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика), контроль состояния помещений.

  2.20. Организация и контроль:

  - проведения планово-предупредительных и аварийных ремонтных работ;

  - обеспечения служебных помещений Суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

  - обеспечения действующих входов зданий Суда стационарными и ручными металлообнаружителями;

  - обеспечения Суда символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами;

  - выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения.

  2.21. Исполнять другие поручения руководства Суда, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

Требования:

• Соблюдать правила распорядка рабочего дня, нормативные акты, которыми регулируется работа заведующего хозяйством.
• Условия:
• материальная ответственность