Менеджер офиса отдела административной поддержки

Обязанности:

• создание и поддержание оптимальных условий труда: организация рабочих мест, контроль за исправностью техники и общим порядком, обеспечение готовности офиса к работе;
• обработка и распределение входящих запросов (звонки, корреспонденция);
• работа с почтовыми службами, курьером;
• взаимодействие с поставщиками услуг и арендодателем:
• поддержание жизнедеятельности офиса: своевременное обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, закупка мебели, бытовой техники и прочее;
• организация технического обслуживания офиса и текущего ремонта офиса;
• проведение закупочной деятельности по материалам и услугам для подразделения;
• полное сопровождение «своих» договоров: от инициации закупки до закрытия первичной документации;
• ведение учета складских запасов;
• работа на ресепшн.

Требования:

• Высшее образование либо среднее профессиональное образование при наличии программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• Опыт работы в должности менеджера офиса не менее 2 лет.

• Знание основ делопроизводства, делового этикета.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа с большим объемом документов, внимание к деталям.

• Коммуникабельность, ответственность, инициативность.

  Умение работать в программах: СЭД, 1С, outlook, excel, word; в SAP – как преимущество.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника);
• Пятидневная рабочая неделя с 2-мы выходными днями (суббота и воскресенье);
• ДМС после испытательного срока.