Начальник управления делопроизводства

ООО «Р-Строй»

Приглашаем в команду профессионалов

Динамично развивающаяся строительная компания, объединившая профессионалов, трудовой опыт и навыки которых направлены на обеспечение передовых проектов на рынке строительной сферы. Работа в «Р-Строй» – это возможность присоединиться к компетентной команде, раскрыть свой собственный потенциал и ощутить значимость и результат своей работы.

Обязанности:

• Организация и контроль полного цикла документооборота: от регистрации входящей/исходящей корреспонденции до ведения электронного архива.
• Разработка ЛНА (инструкций, регламентов, положений), контроль оформления и хранения дел, курирование 1С:Документооборот.
• Обучение сотрудников работе с ПО и корпоративными базами данных, мониторинг сроков согласования и исполнения поручений, подготовка аналитических отчетов для руководства.
• Управление департаментом: подбор, обучение, мотивация и оценка персонала, распределение обязанностей и разработка должностных инструкций. Обеспечение конфиденциальности и контроль сроков хранения документов.

Требования:

• Высшее образование (специальности «Документоведение», «Архивоведение» приветствуются);
• Опыт в делопроизводстве или документообороте — от 3 лет, из них не менее 1 года на позиции старшего специалиста или руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил документооборота, номенклатура дел, сроки хранения;
• Знание правил и норм формирования архивных дел;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственный подход к работе.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Масштабные проекты, позволяющие полностью раскрыть свой потенциал и Стремительно расти как профессионал;
• Возможности для профессионального и личностного развития;
• Сплочённую команду профессионалов;
• Лояльное руководство, открытое для новых идей;