Офис-менеджер / помощник руководителя

Компания «Мобильный океан» (бренды Zibelino, Mobileocean, Kondijan, Orongo) — лидер сегмента аксессуаров для мобильных устройств, ТОП‑1 в своей товарной категории на Wildberries и Ozon более 5 лет.

В связи с ростом компании мы расширяем команду и приглашаем опытного офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию комфортной работы офиса и административную поддержку руководителя. Ваша главная задача — не встречать гостей, а помогать сотрудникам в их повседневной работе. Вы будете организационным ядром офиса: обеспечивать команду всем необходимым, решать административные вопросы, координировать внутренние процессы. Поток посетителей минимален, так что вы сможете сосредоточиться на реально полезной работе, видеть её результаты и чувствовать себя частью команды.

Ваши преимущества

• Реальное влияние на атмосферу. Вы не просто исполнитель, а главный по уюту и порядку. Ваши идеи по улучшению быта сотрудников (от вкусняшек до зон отдыха) будут услышаны и реализованы.
• Сильная команда профессионалов. Вас окружают профессионалы — отделы: продаж, маркетинга, контента, закупок, финансов. Все они ценят вашу работу, потому что без вас их собственный день не будет таким гладким.
• Собственная инфраструктура. Современные офисные и складские площади — работаем в комфорте и без внешней арендной нагрузки.
• Профессиональное развитие. Реальный карьерный рост — мы видим вас не просто как офис-менеджера, а как будущего сотрудника других отделов. Это вход в крупный бизнес.

Дополнительные бонусы:

• Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата 2 раза в месяц.
• Конкурентный доход: оклад + ежемесячные бонусы за KPI (качество работы, скорость решения задач).
• Полностью оборудованное рабочее место (мощный ПК + 2 монитора).
• Cовременная кухня и лаунж-зона с большим ТВ и игровой приставкой PSP 5 для полноценного отдыха и перезагрузки в течение дня.
• Бесплатные комплексные обеды (горячее, кофемашина, бакалея).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Контроль чистоты и порядка, взаимодействие с клининговой компанией.
• Встреча немногочисленных гостей и партнёров (заказ пропусков, подготовка переговорных, предложение напитков).
• Организация совещаний, видеоконференций.
• Ведение календаря, напоминание о встречах и задачах.
• Подготовка документов, презентаций, сбор отчётов от отделов.
• Бронирование билетов, отелей, трансферов для командировок руководителя и топ-менеджеров.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Координация поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники), заказ подарков.
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам обеспечения их бытовых нужд.
• Работа в Bitrix24.
• Контроль заведения задач, постановка поручений вспомогательным службам (по необходимости).
• Подготовка отчётов для руководства о расходовании офисного бюджета и выполненных поручениях.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2 лет (обязательно с подтверждёнными рекомендациями).
• Продвинутое владение MS Office / Google Docs (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь — работа с корреспонденцией, встреча гостей, ведение документооборота.
• Навыки работы с корпоративными системами (Bitrix24, 1С — приветствуется).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение решать несколько задач одновременно.
• Коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость, дисциплинированность.
• Готовность работать в офисе 5/2, с 9:00 до 18:00 .

Условия:

• Стабильность и прозрачность: официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц, белая зарплата.

• Конкурентный доход: обсуждаем с успешным кандидатом (оклад + ежеквартальные бонусы за KPI).

• Комфортные условия: современный офис, мощный ПК + 2 монитора, бесплатные комплексные обеды (горячие блюда, кофемашина, снеки).

• Развитие: оплата обучения по профилю, корпоративные подарки, дружная команда.

• Перспективы: получение опыта работы в сильной компании с возможностью роста внутри организации по разным направлениям.