Ассистент руководителя

Мы — больше чем компания. Мы создаём в России индустрию дизайнерской игрушки как форму современного искусства, которая войдёт в культурное наследие. Каждый наш продукт — это источник радости и вдохновения, созданный командой единомышленников.

Мы ищем специалиста, который сможет обеспечивать бесперебойную коммуникацию, систематизировать информацию и поддерживать позитивный настрой руководителя и команды. Если ты мобилен и оперативен, готов к быстрому реагированию и оказанию помощи, как руководителю, так и коллегам, имеешь способность создавать доверительную атмосферу, поддерживать дружелюбное взаимодействие, помогая реализовать амбициозные проекты в сфере коллекционных игрушек и креативных решений, тебе к нам!

Для участия в конкурсе на вакансию в сопроводительном письме:
1. Напиши кратко кому из руководителей или владельцем бизнеса ты ассистировал?
2. Готов(а) быть всегда на связи и выполнять личные поручения руководителя?
3. Насколько ты мобилен, в т.ч. в заграничные поездки?
4. Какой реальный уровень языка у тебя сейчас? Готов ли пройти собеседование на английском языке?

5. На какой уровень дохода ты рассчитываешь в данном функционале?

Ключевые задачи (Обязанности):

• Поддержка деловой коммуникации: участие в встречах и переговорах (очных и онлайн) руководителя в разных городах (иногда странах), протоколирование обсуждений, фиксация ключевых договорённостей, задач и сроков, формирование структурированных итогов и их оперативное распространение среди участников

• Информационная поддержка: систематизация и обработка данных, ведение отчётности, контроль исполнения задач, обеспечение эффективного информационного обмена внутри команды

• Координация задач: выполнение роли центрального координатора в передаче поручений от собственника до руководителей отделов, обеспечение чёткой коммуникации и контроля исполнения

• Логистическое управление: организация и контроль международных закупок коллекционных игрушек, взаимодействие с логистическими службами, обеспечение своевременного выполнения заказов

• Внешнее взаимодействие: построение продуктивных отношений с художниками, дизайнерами и подрядчиками по всему миру, развитие творческих связей для успешной реализации проектов

• Организация командировок: планирование и сопровождение деловых поездок руководителя и его семьи (включая международные направления), бронирование транспорта и размещения, разработка маршрутов

• Документооборот: ведение деловой документации, оформление командировочных материалов, обработка личных поручений (покупки, подарки, специальные задачи)

• Административная поддержка: помощь в решении текущих рабочих и личных задач, содействие коллегам-ассистентам для обеспечения высокого качества выполнения всех поручений

Требования к кандидату:

• Профессиональный опыт: от 3 лет работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом, с глубоким пониманием принципов командной работы и бизнес-коммуникаций
• Рабочие качества: высокая мобильность, готовность к работе в режиме 24/7, способность быстро находить решения в нестандартных ситуациях
• Международный опыт: наличие практики сопровождения деловых поездок, ведения переговоров и организации зарубежной логистики
• Языковые навыки: владение английским языком на уровне B2 и выше, знание дополнительных языков будет преимуществом
• Личные компетенции: развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, инициативность, позитивное мышление
• Организационные способности: системность в работе, организованность, умение эффективно работать с информацией
• Гибкость: готовность к динамичной работе, частым перемещениям и взаимодействию с разными людьми

Дополнительные преимущества:

• Отраслевой опыт: работа в сфере игрушек, товаров для творчества или дизайнерских продуктов
• Креативное видение: понимание современных трендов в дизайне и искусстве
• Экспертиза: интерес к коллекционным игрушкам и премиальному сегменту
• Практический опыт: работа с премиум-категориями товаров и клиентами

Мы предлагаем (Условия):

• Уникальная возможность: работа с легендарным руководителем Ильёй Поповым — создателем брендов «Смешарики», «Фиксики» и других успешных проектов
• Творческая реализация: участие в масштабных креативных проектах международного уровня
• Комфортные условия: гибкий график работы, дружественная атмосфера в команде, справедливое вознаграждение
• Профессиональные перспективы: возможности для роста, развитие навыков, участие в вдохновляющих задачах
• Международные возможности: деловые поездки и путешествия в рамках рабочих проектов

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы создавать продукты, которые вдохновляют и меняют мир к лучшему!