улица Калинина 107
Обязанности:
-
Планирование рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки)
-
Приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции (бумажной и электронной), передача информации адресатам
-
Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, приказов и распоряжений
-
Подготовка и оформление деловой документации (служебные записки, письма, протоколы совещаний, отчёты) по поручению руководителя
-
Организация проведения совещаний, в том числе по средствам видеоконференцсвязи (ВКС), при необходимости ведение протоколов совещаний
-
Организация и контроль текущего хозяйственного обеспечения офиса (канцелярия, расходные материалы, бытовая химия, питьевая вода и т. д.)
-
Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам обслуживания офиса (уборка, ремонт, обслуживание техники и систем жизнеобеспечения)
-
Контроль состояния офисного оборудования (компьютеры, принтеры, факсы, телефоны, системы кондиционирования и т. п.), своевременное информирование IT‑отдела и технических служб о неисправностях
-
Координация взаимодействия между структурными подразделениями компании по организационным вопросам;
-
Оперативное взаимодействие с органами власти по текущим организационным вопросам
-
Поддержка документооборота с контролирующими и надзорными органами в части организационных вопросов
-
Осуществление приема и отправки почтовой корреспонденции через Почту России, экспресс - почту
-
Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлении работников компании
-
Выполнение иных поручений Генерального директора, относящиеся к деятельности секретаря
Требования:
- Высшее/среднее профессиональное
- Обязателен опыт работы в государственных структурах либо опыт непосредственного взаимодействия с госорганами в сфере делопроизводства (ведение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчётных документов, согласование регламентов и т. д.)
- Отличное знание правил орфографии, пунктуации и стилистики русского языка
Условия:
- График работы 5/2
- Официальная заработная плата + материальная помощь к отпуску
