Офис-менеджер

«Завод МРС» - компания, работающая более 15 лет в сфере производства и продажи металлоизделий.

Мы ищем лицо нашего офиса — заботливого, системного и супер-организованного офис-менеджера!

Если вы любите порядок во всем — от чистоты на кухне до документов в ЭДО — эта вакансия для вас. Нам нужен человек, который умеет организовывать процессы по чек-листам, оперативно решает хозяйственные вопросы и создает комфортную атмосферу для работы команды. Мы предлагаем стабильность, понятные задачи и дружный коллектив. Ознакомьтесь с обязанностями ниже и отправляйте свой отклик!

Обязанности:

• Поддерживать порядок в офисе, контролировать работу клининга, заправлять кофемашину.
• Своевременно заказывать канцелярию, воду, продукты и бытовую химию.
• Организовывать обслуживание техники, кондиционеров и кулеров, вызывать мастеров при поломках.
• Оперативно решать проблемы со светом и интернетом через подрядчиков.

• Встречать гостей и клиентов компании, принимать и отправлять корреспонденцию.
• Работать в системах ЭДО (прием, отправка и контроль подписания документов).
• Вести график отсутствий сотрудников.
• Собирать счета от контрагентов (аренда, связь, ЖКУ) и передавать в бухгалтерию.

• Готовить рабочие места для новых сотрудников по чек-листу, выдавать и принимать ТМЦ.
• Администрировать доступы: добавлять/удалять сотрудников на корпоративных ресурсах и в чатах.
• Отслеживать дни рождения, заказывать цветы.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы желателен на аналогичных позициях
• Знание ЭДО - опыт работы в системах электронного документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Таблицы/Документы); большим плюсом будет опыт работы в Platrum и корпоративных мессенджерах.
• Хозяйственность - умение замечать детали, поддерживать порядок, уют и вовремя пополнять запасы офиса.
• Организованность - способность четко следовать чек-листам (прием сотрудников, обслуживание техники) и контролировать подрядчиков (клининг, мастера, провайдеры).
• Умение быстро реагировать на форс-мажоры (например, оперативно решить проблему со светом или интернетом).
• Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь для встречи гостей и переписки.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• заработная плата 45 000 рублей + премии
• 5-дневная рабочая неделя: пн-чт с 8:30 до 17:00, пт до 16:00, сб, вс - выходной
• работа в современном комфортном офисе (комфортное рабочее место, обеденная зона, зона отдыха);
• профессиональный молодой коллектив;
• постоянное сопровождение и помощь в работе