Офис-менеджер

В производственную компанию ООО «Аэрозоль Дом» требуется офис-менеджер.

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного сотрудника, который возьмет на себя ведение документооборота компании, работу с корреспонденцией и административную поддержку офиса.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота компании.
• Оформление, регистрация и учет приказов, распоряжений и иных внутренних документов.
• Ведение реестров документов и договоров, контроль возврата оригиналов документов от контрагентов.
• Ведение и систематизация архива документов.
• Работа с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией.
• Оформление путевых листов на доставку товаров клиентам (1С -обучаем)
• Оформление клиентских заказов в транспортных компаниях и контроль доставки грузов.
• Контроль наличия и актуальности бланков и шаблонов документов.
• Организация приема и сопровождения посетителей, помощь в подготовке встреч и переговоров.
• Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, электронная почта).
• Опыт работы с документами и документооборотом приветствуется.
• Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, исполнительность и доброжелательность.

Условия:

• Работа в стабильной производственной компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Корпоративный телефон
• Корпоративный транспорт
• Заработная плата 65 000руб. (на время стажировки 60 000руб.). Премии за качественное выполнение дополнительных поручений.

Если вы любите порядок в документах, умеете организовывать процессы и готовы стать важной частью команды — будем рады познакомиться!