Помощник руководителя

ООО «Доминант»: лидерство, инновации, команда

Более 19 лет мы уверенно занимаем лидирующие позиции в производстве изделий из нержавеющей стали, а также в продаже нержавеющего и цветного металлопроката.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя: управление календарём в Битрикс-24, расстановка приоритетов, подготовка к встречам и совещаниям.
• Организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление документов, контроль всех деталей поездки.
• Документооборот и делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел, подготовка писем и документов на подпись, работа с телефонными звонками, ведение и актуализация баз данных адресов контактов.
• Координация внутренних процессов: контроль выполнения поручений руководителя, ведение протоколов планерок, информирование сотрудников о мероприятиях.
• Управление офисным пространством: закупка канцтоваров и расходных материалов, взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками, контроль работы оргтехники, техническая поддержка (презентации, отчеты, печать, сканирование).
• Организация встреч и приём гостей: офисное гостеприимство, подготовка переговорных, работа с кофемашиной, создание комфортной атмосферы.
• Ведение деловой переписки и электронной почты: фильтрация входящих звонков и писем, оперативное распределение по отделам.

Кто нам нужен:

• Образование: среднее/высшее (предпочтительно в области менеджмента).
• Опыт работы не менее 1 года административной поддержки или аналогичной работы.
• Уверенное владение ПК: MS Office, электронная почта, оргтехника. Знание Битрикс-24 будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Навыки планирования и тайм-менеджмента.
• Организационные навыки, ответственность, пунктуальность и умение работать в многозадачной среде.
• Знание основ делопроизводства и трудового законодательства РФ.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможны корректировки по согласованию).
• Конкурентоспособная заработная плата: итоговый доход обсуждается по результатам собеседования, в зависимости от опыта).
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц, без задержек.
• Комфортный современный офис, свободный стиль одежды.
• Возможности для профессионального роста и развития, поддержка компании в обучении сотрудников.
• Дополнительное страхование для всех сотрудников;
• Развитая корпоративная культура: поздравления с днём рождения, ежегодные корпоративы, подарки детям на Новый год, ежегодные премии. Внимательное и лояльное руководство, поддержка в важные и трудные моменты жизни.