Бизнес-ассистент

В ООО «Тримарк» требуется Помощник генерального директора.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя операционное управление, контроль задач и координацию всех отделов. Полноценный управленческий помощник, который самостоятельно ведёт несколько направлений, контролирует работу сотрудников и обеспечивает прозрачность всех процессов в компании.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление задачами и контроль исполнения:

   • Ведение корпоративной системы управления задачами — создание, распределение, контроль дедлайнов и статусов по всем отделам.

   • Ежедневная проверка актуальности задач, напоминание сотрудникам о сроках, эскалация проблем руководству.

   • Внедрение и поддержание регламентов работы, обучение сотрудников.

2. Координация работы отделов:

   • Взаимодействие с руководителями подразделений (производство, снабжение, бухгалтерия, юрист, IT) — контроль исполнения поручений.

   • Организация совещаний: ежедневные планерки, профильные встречи, фиксация протоколов и постановка задач по итогам.

   • Участие в настройке бизнес-процессов, оптимизация рутины.

3. Административная поддержка руководителя:

   • Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, коммуникация, приоритеты).

Мы ожидаем

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (помощник руководителя, офис-менеджер, административный ассистент).

• Уверенное владение компьютером: Excel, Google Таблицы, работа с системами управления задачами (YouGile, Битрикс24 или аналоги).

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

• Системное мышление, проактивность, умение работать в режиме многозадачности.

• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

• Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Будет плюсом:

• Навыки организации совещаний и ведения протоколов.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• Заработная плата от 75 000 ₽ на руки (обсуждаем по итогам собеседования).

• Полный соцпакет, оплачиваемый больничный и отпуск.

• Работа в динамичной, развивающейся компании с амбициозными задачами.

• Возможность реально влиять на процессы — вы не просто исполнитель, а полноценный участник управления.

• Дружный коллектив, поддержка руководства.

• Офис в центре Саранска, удобный график 5/2.

Как откликнуться

Присылайте резюме с кратким сопроводительным письмом, в котором расскажите о своём опыте и почему вам интересна эта вакансия.