Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Прием и обработка поступающих заказов от контрагентов на отгрузку продукции
• Обработка и принятие заказов с электронных площадок
• Оформление заказа от и до (получение, обработка, проверка, внесение в базу, выгрузка и отправка документов логистам по образцу, подтверждение в ЭДО)
• Согласование временных окон для доставки контрагентам

• Осуществление качественного документооборота отдела (проверка документов и отметка о их наличии в базе, корректировка при необходимости)
• Оформление спецификаций;
• Сбор, проверка и консолидация отчетов, формирование еженедельной, ежемесячной итоговой отчетности;
• Формирование отчетности по запросу руководителя или менеджеров;
• Решение оперативных вопросов при доставке;
• Работа с неотфактурованными документами;
• Контроль своевременной отправки контрагентам всей необходимой ТСД, в т.ч. электронных уведомлений, счф;
• Взаимодействие со смежными отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, склад, логисты, IT)
• Работа с 1С: внесение адресов, создание и корректировка прайс-листов, проверка правильности внесения данных контрагента в карточках товара и карточке контрагента;
• Проведение сверок;
• Подведение итогов и проверка закрывающих документов по премиям и штрафам;
• Работа в Сфера EDI и СфераКурьер: обработка заказов, создание и отправка прайс-листов, ценовых спецификаций, выгрузка требуемых документов по запросу
• Сверка остатков продукции на складе

Требования:

• Коммуникабельность, обучаемость, работоспособность, высокая степень ответственности, внимательность, готовность работать с большим объемом информации.
• Опыт работы в торговой компании (продуктов питания) будет вашим преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК, Знание 1С
• Ответственность

Условия:

• Оформление и соц. гарантии по ТК РФ
• Полностью белая заработная плата
• График 5/2, возможен гибрид 2 дня офис / 3 удаленно