Менеджер по кадровому делопроизводству

Штат компании 50 человек.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ

1. Полный цикл кадрового делопроизводства

   • Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников (включая вахтовый персонал) .

   • Ведение и хранение трудовых книжек, личных карточек (форма Т-2), приказов по личному составу .

   • Составление и актуализация штатного расписания, графика отпусков, правил внутреннего трудового распорядка .

2. Учёт рабочего времени вахтового персонала

   • Ведение табелей учёта рабочего времени (формы Т-12, Т-13) для сотрудников на объекте в Якутии и офисе Иркутска.

   • Расчёт и контроль суммированного учёта рабочего времени в соответствии с графиком вахты (30/30) .

   • Подготовка данных для расчёта заработной платы (оклады, премии, переработки, северные надбавки, вахтовые надбавки).

3. Оформление документов по вахтовому методу

   • Ведение локальных нормативных актов, регламентирующих вахтовый метод работы (в соответствии со ст. 297 ТК РФ) .

   • Оформление трудовых договоров с указанием места работы и обособленного подразделения .

   • Учёт междусменного отдыха и отпусков для вахтового персонала.

4. Взаимодействие с подразделениями

   • Сбор данных с производственного участка (диспетчер, руководитель проекта) для корректного учёта рабочего времени.

   • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчёта заработной платы и налоговой отчётности.

   • Подготовка справок, отчётов по запросам руководства и контролирующих органов.

5. Воинский учёт и страхование

   • Ведение воинского учёта сотрудников.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Обязательные

• Высшее профессиональное образование (кадровое делопроизводство, управление персоналом) или дополнительное профессиональное образование в этой области .

• Опыт работы кадровиком / специалистом по кадровому делопроизводству — от 3 лет.

• Опыт работы с сотрудниками, работающими вахтовым методом — обязательное требование .

• Глубокое знание Трудового кодекса РФ (особенно глава 47 — особенности регулирования труда вахтовиков) .

• Уверенное владение 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:8.3) и знание кадрового учёта .

• Грамотная устная и письменная речь .

Желательные

• Опыт работы в строительных / горнодобывающих компаниях.

• Опыт работы с удалёнными подразделениями и вахтовыми посёлками.

• Знание специфики расчёта северных надбавок и районных коэффициентов для Республики Саха (Якутия).