улица Ким Ю Чена 45
Мы строим современный жилой комплекс — и нам нужен человек, который сделает документооборот прозрачным и без сбоев.
Ищем делопроизводителя, который любит порядок и не боится больших объёмов: ваша работа напрямую влияет на сроки и качество стройки.
Что вы будете делать:
-
вести полный цикл документооборота: от входящей корреспонденции до архива;
-
собирать, систематизировать и хранить первичку, договоры и закрывающие документы;
-
работать в ЭДО и контролировать статусы: чтобы ничего не терялось и всё вовремя подписывалось;
-
отрабатывать замечания с контрагентами — согласовывать правки, фиксировать сроки, держать на контроле;
-
вносить данные в 1С: от счёта до проведения платежа;
-
помогать закрывать этапы стройки документами: без них не платят, не принимают работы и не сдают объекты.
Кого мы ищем:
-
опыт делопроизводителя/помощника руководителя/офис-менеджера от 1 года (если опыта меньше — рассмотрим при сильной базе 1С/ЭДО);
-
уверенное владение MS Office, 1С (базовые операции), ЭДО (Диадок/СБИС — плюс);
-
системность и внимание к деталям: вы замечаете нестыковки в реквизитах и датах;
-
грамотная письменная речь: письма контрагентам должны быть чёткими и вежливыми;
-
умение держать дедлайны и расставлять приоритеты в потоке задач.
Почему стоит к нам присоединиться:
-
Стабильность и прозрачность. Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» зарплата, полный соцпакет.
-
Понятные процессы и поддержка. Есть чек-листы, шаблоны писем и регламенты; наставник поможет быстро войти в ритм.
-
Работа в крупном проекте. Вы будете частью стройки большого ЖК: документы, которые вы готовите, реально влияют на сдачу этапов.
-
Спокойный ритм без авралов. График 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные — сб и вс; срочные задачи стараемся не создавать, а планировать заранее.
