Бизнес-ассистент (офис-менеджер)

Мы ищем в компанию офис-менеджера, который готов работать в команде и вносить реальный вклад в развитие и систематизации работы Компании.

Важно: Мы открыты к рассмотрению кандидатур в том числе студентов-выпускников или начинающих специалистов с активной жизненной позицией и стремлением расти! Для мотивированных кандидатов предусмотрена адаптация и наставничество.

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ; тип занятости: очно, неполный рабочий день (5/2, с понедельника по пятницу) в офисе в г. Магадане
• Оплата: от 35 000 рублей на руки в месяц (обговаривается, в зависимости от количества уделяемого времени)
• Гибкий график
• Гарантированный оклад и ежеквартальные премии по показателям
• Удобный современный офис в центре города

Обязанности:

• Подготовка договоров, коммерческих предложений, писем на основе шаблонов
• Ведение учета коммерческих предложений и договоров
• Организация рассылок уведомлений, поздравлений, писем партнерам, заказчикам и прочим контрагентам
• Учет праздников/дней рождения сотрудников/ ключевых клиентов
• Работа с бумажным документооборотом (сшивание, подготовка документов), в том числе корреспонденция с почты, сбор необходимых документов от заказчиков, поставщиков, их систематизация, подписание готовых приказов и заявлений по личному составу сотрудников, их хранение, систематизация
• Передача документов Заказчику, госорганам
• Работа с электронным документооборотом, в том числе ежедневная работа с электронной почтой, систематизация входящих писем
• Контроль оплаты ежемесячных счетов, их получение от поставщиков (аренда, связь, коммунальные платежи и прочие)
• Закупка авиа и ж/д билетов для командировок, поиск и бронирование гостиниц; сбор отчетных документов после командировок
• Закупка расходных материалов (канцелярские принадлежности, кофе-чай)
• Исполнение поручений руководства

Требования:

• Образование – среднее специальное, высшее/неоконченное (желательно по финансовым, юридическим специальностям)
• Уверенный навык работы с MS office и Excel, электронной почтой
• Опыт работы с Битрикс 24, 1С, ЭДО - преимущество

Личные качества:

• Ответственность, исполнительность, аккуратность
• Внимание к деталям, организованность
• Коммуникабельность
• Готовность к обучению и самостоятельному развитию

Мы ценим ответственность больше, чем опыт! Откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме напишите какой опыт вы бы хотели получить, работая в компании.

Мы ждем тебя в команду!