Секретарь офиса/Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции (в т.ч. срочную документацию ПТО)
• Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.)
• Встреча доставки (вода, хозяйственные товары)
• Помощь в занесении в программу ФИН БИТ первичной документации по юр. лицам (аренда, хозяйственные закупки, услуги)
• Замещение на время отпусков сотрудников Общего отдела в Москве: Помощника ГД, Специалиста АХО, Референтов
• Самостоятельное ведение административно-хозяйственной деятельности в офисе, приемной, кухне ГД: контроль работы уборщиц, контроль работоспособности техники и оборудования на кухне, вызов мастера по ремонту по необходимости, заказ еды для ГД, контроль и оплата счетов за аренду и коммунальные расходы офиса
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
• Знание делопроизводства и документооборота: умение вести деловую переписку, оформлять документы
• Знание программы 1С (СЭД, Бит Финанс)
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям , коммуникабельность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Комфортный офис, оснащенный всем необходимым оборудованием
• ДМС после испытательного срока