от 150000 до 150000 RUR
Москва
Комсомольская площадь 3/30с1
Комсомольская площадь 3/30с1
От 3 до 6 лет
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
Административная работа
- Обработка входящей почты и распределение запросов
- Ведение документооборота по административным вопросам
- Подготовка заявок на оплату счетов и контроль их своевременного согласования
- Организация закупок для обеспечения жизнедеятельности площадки (АХО, расходные материалы, хозяйственные товары)
- Ведение календаря мероприятий
- Ведение административной отчетности
Обеспечение жизнедеятельности площадки
- Контроль порядка и чистоты внутри площадки и на прилегающей территории
- Взаимодействие со службами клининга, охраны, эксплуатации и техническими подрядчиками
- Контроль выполнения работ подрядчиками и своевременного устранения замечаний
- Контроль наличия расходных материалов, мебели, оборудования и иных ресурсов, необходимых для работы площадки
- Оперативное решение административных и хозяйственных вопросов
Поддержка мероприятий
- Проверка готовности площадки перед началом мероприятий
- Контроль готовности всех служб и помещений по чек-листу
- Оперативное решение организационных и хозяйственных вопросов во время подготовки и проведения мероприятий
- Взаимодействие с организаторами и внутренними службами по вопросам готовности площадки
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:
- Релевантный опыт работы от 3-х лет
- Развитые коммуникативные навыки
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности
- Умение работать в режиме многозадачности
- Ориентация на достижение результата
- Администрирование площадок
- Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) — уверенный пользователь
- CRM-системы (Bitrix24, amoCRM или аналогичные)
- Английский язык (intermediate)
- Грамотная речь, презентабельный вид, навык координации проектов, инициативность, ответственность
- Интерес к современному искусству, культуре и городским проектам
- Наличие собственной базы подрядчиков будет преимуществом
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
- Оформление по ТК РФ
- Активная социальная жизнь
